新しい手帳

　ここ数年、４月始まりの手帳を使っている。今年もそろそろ新しいものを探さねば、と思っていたところへ、面白い手帳と出会った。その名も「ワーク・ライフ　バランス手帳」。この手帳を使えば「仕事とプライベートの用事を、一覧にして視覚的にとらえることができる。それによって、時間の使い方が上手になる」という。
　数日前に、友人Ａ宅で「勝間和代のインディペンデントな生き方ガイド」を読んで「ほーーー」と目から鱗が落ちることしきり。さっそく、「私にはできないけど、彼女にはできていること」を試してみたくなった。幸い、勝間さんは「どうやったらそれができるようになるか、経験に基づいてわかりやすく人に教える」ことができる人。彼女が監修した手帳を使ってみれば、時間管理がヘタな私でも、すんごく成長できそうな予感がする！
　速攻でアマゾンから取り寄せ、３月の後半から書き込みを始めた。
　まず気になったのが、書き込み用紙のデザイン。
　月単位、週単位ともに、これまで私が使ってきたものと全く違う。
　タテヨコを表形式にスパッと切り分けていて、連続的。カレンダー型とは異なる日時の配置になっている。
　最初は「つかいにくい」とか「曜日の感覚がわからなくてやりにくい」と思ったのだが、途中から「むむ、これは大変に合理的な頭の使い方ができる！」と気がついた。
　一番関心したのは、月間スケジュール。ワークで４種、ライフで３種の項目があって、並行して予定を書き込めるのだ。縦は日にちで31行、横はこの７種の用件＋to DOリスト、の８項目になっている。
　私は今、２種類の雑誌の仕事と、旅関係の仕事（台湾ホームステイや、旅行作家協会経由）の仕事が不定期に発生している。それぞれ３項目はこれでうまる。ワークのもう一つは「Money」として、カードの支払いや原稿料の振り込み予定を書くことにした。
　ライフ面では、自分のこと、同居のダーリン＆実家で２つ。あとの１つは、田舎暮らしでの地元の用件を書くことに。
　横軸を見れば、一日うちの７種類の用件が一望できる。これ、いいわ。
　これまでは、日〜土まで、４〜５週間を１枚に描いたカレンダーで、大まかな予定を立てていた。しかし、こっちの縦軸・横軸の方が、広い意味でスケジュールの調整がしやすい。
　「この手帳の使い方に慣れてくると、時間管理の効率が20〜30％向上します」と著者は言うが、まさにそんな感じ。ワーキングマザーとして「限られた時間を有効に使う」ことに尽力してきた人が言うのだから、実績はお墨付き。
　今年は、この新しい手帳で、よりよい時間管理に挑戦してみるわっ！